自己申告書高校例文で分かる書き方と面談対策の完全ガイド集

高校入試のことを考え始めると、自己申告書って言葉が急に出てきて、ドキッとしますよね。特に不登校や欠席日数が多い子だと、欠席理由をどこまで書くのか、合否に影響するのか、正直すごく気になります。

しかも自己申告書は、都道府県や学校で様式や運用が違うのがややこしいところ。大阪の全員提出、東京の様式13、埼玉の様式6、千葉の変更点みたいに、調べれば調べるほど情報が散らばっていて、手書きなのかパソコン入力なのか、厳封って何なのか…って迷いが増えがちです。

この記事では、自己申告書の書き方や構成、例文の考え方、文字数の目安、提出方法の注意点まで私が検索して感じたことを、親目線で一つずつ整理していきます。この記事はを読むとわかること👇

自己申告書が必要になる場面と役割
都道府県別の様式と運用の違い
不登校や欠席理由の伝え方の型
提出ルールと直前のつまずき回避

自己申告書と高校入試の基本理解

まずは、自己申告書が「何のための書類か」と「地域でどう違うか」を押さえます。ここが腹落ちすると、書く内容がスッと決めやすくなりますよ。

自己申告書とは何か

自己申告書は、調査書（いわゆる内申）や出欠だけでは伝わりにくい事情を、高校側に理解してもらうための書類です。志望理由や抱負を書くタイプもあれば、欠席が多い理由、健康面や配慮事項、学習の遅れの背景などを説明するタイプもあります。

ポイント：自己申告書は「弱みを並べる書類」ではなく、高校生活をどう組み立てられそうかを伝える材料だと私は捉えています。

ただし、全国一律ではありません。同じ名前でも、様式・提出条件・評価への使われ方が変わるので、最初から一般論だけで書き始めないのが大事です。

自己申告書はいつ必要か

自己申告書が必要になるタイミングは、大きく分けると「出願時に提出」「必要な場合のみ提出」「特別な枠で必須」の3パターンが多いです。公立高校の入試で求められることが多い一方、私立高校では志望理由書中心で、自己申告書自体がないこともあります。

締切（提出期限）や提出方法は、学校配布なのか、教育委員会の実施要項からダウンロードなのかでも変わります。ここは必ず各都道府県・各高校の公式案内（募集要項・実施要項）で確認してください。

公立高校の自己申告書

公立高校の自己申告書は、内申や当日の学力検査では見えにくい部分を補う役割を持ちやすいです。たとえば不登校の期間がある、欠席日数が多い、健康事情や通学面で配慮が必要、といったケースでは、事情を説明しておくことで面接や選抜の場で話が通りやすくなることがあります。

一方で、「書けば必ず有利」「書かなければ不利」と単純に言い切れるものでもありません。大事なのは、調査書や面接で聞かれたときに説明が一致していること。盛りすぎたり、事実関係が揺れたりすると、かえって不安材料になります。

注意：自己申告書は地域の運用差が大きいので、評価のされ方を断定しないことが大切のようです。気になる場合は、必ず公式情報を確認し、必要なら学校へ相談してください。

自己申告書の都道府県別の様式と運用

自己申告書は、都道府県ごとに様式が違います。たとえば、様式番号が付いている地域もあれば、学校独自の用紙だったり、出願書類に組み込まれていたりもします。

私が親としてしんどいなと思うのは、ネット上の情報が「うちの地域の話」じゃないことが多い点。だから私は、まず「自分の地域の実施要項・募集案内を読む」→「該当する様式を確認」→「記入ルール（手書き・パソコン入力、消えるペン不可、厳封の有無）」の順で見ています。

迷ったら、用紙の注意書きや実施要項の記載が最優先です。ブログや解説記事は参考になりますが、最終的には公式の指示に合わせるのがいちばん安心です。

自己申告書の大阪東京埼玉千葉の違い

大阪・東京・埼玉・千葉は、自己申告書の話題が出やすい代表例です。たとえば大阪は全員提出として案内される年が多く、書式がA4両面で行数が決まっているタイプが見られます。東京は様式13として自己申告書が用意され、自己PRカードとの違いもセットで気になる人が多い印象です。埼玉は様式6のように、不登校の生徒などを対象とした特別な選抜の文脈で自己申告書が登場するケースがあります。千葉は、欠席が多い理由の扱いなど、年度ごとの変更点が話題になりやすいです。

補足：このあたりは年度で運用が変わることがあるので、令和◯年度の実施要項を必ず確認してください。古い情報のコピペは危ないです。

自己申告書で高校入試を乗り切る

ここからは実際の書き方です。「いまの状態」と「これからの見通し」をセットで書くのがいいでしょう。親としては不安が先に立ちますが、高校側が知りたいのは“入学後にどう学べそうか”なんですよね。

自己申告書の書き方と構成

自己申告書の構成は、地域差があってもだいたい似ています。私は書く前に、下の3ブロックでメモを作ってから文章にしていくのが良いと感じます。

書く前の下書き（親子で共有しやすい型）

事実：欠席の期間や状況（書ける範囲で簡潔に）
現在：今できていること、回復してきたこと、学習状況
高校での行動：通学・学習の工夫、支援体制、目標

志望理由を書く欄がある場合は、「なぜその高校か」まで落とし込むといいでしょう。校風、学科、コース、教育内容、行事、サポート体制など、具体的な接続があると説得力が出ます。

もし保護者記入欄があるなら、「学校に理解してほしい配慮事項」を整理して、子どもの文章と矛盾しないように合わせます。たとえば起立性調節障害のような体調変動があるなら、必要な配慮（朝の遅れ、保健室対応、体育の配慮など）を“お願いの形”で丁寧に書くのが無難かなと思います。

自己申告書の例文と文字数

例文を探したくなる気持ち、めちゃくちゃ分かります。私も最初は例文を見て「こういう流れか」と掴みました。ただ、例文の言い回しをそのまま真似すると、本人の言葉じゃなく見えてしまうこともあるので注意が必要です。

文字数は、用紙の行数や指定で決まる場合が多いです。大阪のように行数指定があるケースでは、最後まで書くと1000字を超えるボリュームになることもありますが、これはあくまで一般的な目安です。必ず手元の様式の行数・注意書きを見てください。

コツ：文字数に合わせるより、先に「言いたいこと3つ」を決めてから、削ったり足したりします。書く内容が決まると、文章はあとから整います。

また、手書き指定か、パソコン入力＋印刷がOKかも地域差があります。指定に反すると受理されないリスクもあるので、ここは要確認です。

不登校欠席理由の書き方

不登校や欠席理由を書くのって、本当にしんどいです。親としても、子どもにとっても「思い出したくないこと」もありますよね。だからこそ、細かい経緯を長々と書くより、事実は短く、いまの状態とこれからの見通しに重心を置きましょう。

書き方の型（おすすめ）

事実（簡潔）→ 影響 → 現在 → 工夫・支援 → 高校での行動計画

避けたいのは「原因説明だけで終わる」「誰かのせいで終わる」「回復の工夫が書かれていない」の3つ。読む側が知りたいのは、入学後の学校生活をどう整えられそうかなので、再発防止策や支援体制（家庭でのルール、通院や相談先、学習の進め方など）を書ける範囲で添えるのが安心です。

どうしても書けない部分があるなら、無理に具体化しすぎなくて大丈夫。その代わり、面接で聞かれたときに答えがブレないよう、本人と話して「どこまで言うか」の線引きを決めておくのをおすすめします。最終判断に迷う場合は、担任の先生やスクールカウンセラーなど、守秘に配慮できる方へ相談してみてください。

提出方法や厳封手書き注意

提出の場面でつまずくと、直前期は一気にしんどくなります。よくある確認ポイントをまとめます。

チェック項目	よくある指定	親ができるサポート
手書きか	直筆指定の地域あり	下書きを別紙で作る
パソコン入力	入力して印刷OKの地域あり	印刷後の署名欄を確認
消えるペン	不可の注意書きが多い	黒インクの筆記具を用意
厳封	封筒に入れ封をする指示あり	封の仕方・提出先を確認
提出期限	出願書類と同時が多い	逆算して家庭内締切を作る

厳封は「封をして中身を見られない状態で出す」趣旨のことが多いですが、運用は地域や学校で違う場合があります。指示が曖昧なときは、必ず中学校に確認するのが確実です。

例文① 不登校・欠席が多かった場合（本人記入）

中学2年生の後半から、体調不良と気持ちの不安定さが重なり、学校を欠席する日が増えました。
当時は生活リズムが乱れ、学習への意欲も低下していましたが、家庭や医療機関の支援を受けながら少しずつ改善してきました。
現在は毎日決まった時間に起きることを意識し、家庭学習にも継続して取り組めています。
高校では無理のない通学を心がけ、分からないことは早めに相談しながら、学習を積み重ねていきたいと考えています。

例文② 欠席理由はあるが、回復傾向を伝えたい場合

中学校生活の中で、体調面の不安から欠席が続いた時期がありました。
その経験を通して、自分の体調を把握し、無理をしすぎないことの大切さを学びました。
現在は生活リズムも安定し、学習にも前向きに取り組めています。
高校では体調管理を第一に考えながら、授業や学校行事にも参加し、充実した学校生活を送りたいです。